Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
[Firma]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail]
2. Zweck und Rechtsgrundlage
OrgPilot ist eine interne Anwendung zur Organisation von Mitarbeitenden, Aufgaben, Zeiten, Dokumenten und Kommunikation. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie Arbeitszeitaufzeichnung und Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Verarbeitete Daten
- Stammdaten (Name, E-Mail, Rolle, Organisation)
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Aufgaben, Projekte, Dokumente, Verträge und deren Bestätigungen
- Chat-Nachrichten, Anrufe und – sofern aktiviert – Transkripte
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Zugriffs, Protokolle sicherheitsrelevanter Aktionen
4. Hosting und Empfänger
Eigene Server in Deutschland. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Vertragserfüllung nötig (z. B. Versand von Rechnungen an Kunden, Übermittlung an die Lohnbuchhaltung oder das Steuerbüro) oder gesetzlich vorgeschrieben.
5. Cookies und lokale Speicherung
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (Sitzung, CSRF-Schutz, Spracheinstellung). Es findet kein Tracking statt; Schriften und Skripte werden vom eigenen Server geladen.
6. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. Arbeitszeitnachweise 2 Jahre, Buchungsbelege 10 Jahre). Nutzerkonten ausgeschiedener Mitarbeitender werden deaktiviert und nach Ablauf der Fristen anonymisiert.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.